Solutions de flux de travail pour le bureau

Avec Workflow Central et les applis de Xerox, la conversion des documents papier en formats flexibles et modifiables, tels que Word^® ou Excel^®, devient extrêmement facile. Vous pouvez aussi traduire des documents dans différentes langues ou même les convertir en fichiers audio MP3 pour les écouter confortablement.

Solutions de conversion de documents

Applis ConnectKey^® Cette puissante suite d'applis de Xerox vous permet de convertir avec une grande aisance vos fichiers aux formats MS Office, de résumer des documents complexes, de numériser des notes manuscrites dans des formats modifiables et de traduire des textes en quelques secondes. Voir les applis de conversion de documents

Plateforme Workflow Central Xerox^® Dépassant les contraintes du papier, Workflow Central vous permet de transformer des fichiers numériques en versions audio, de convertir des fichiers papier en documents MS Office, de traduire facilement des documents, de fusionner plusieurs fichiers en un seul document facile à gérer, et bien d'autres choses encore. En savoir plus sur la plateforme Xerox^® Workflow Central.

Transformez vos documents papier en ressources numériques Numérisez facilement et archivez et récupérer l’information. Pour rendre le contenu important accessible et consultable, votre imprimante multifonction peut acheminer des documents via votre réseau directement vers sa destination, que ce soit localement ou dans le nuage.

Stockage infonuagique

Connecteurs infonuagiques Utilisez des connecteurs infonuagiques simples pour numériser et imprimer à partir de votre stockage hébergé, directement à partir de votre imprimante multifonction. Voir les applis

Solutions pour entreprises Utilisez-vous des applications clés pour les dépenses, les contrats et les formulaires? Utilisez des connecteurs pour acheminer des documents directement pour le traitement. Voir les applis

DocuShare^® Flex Utilisez la gestion du contenu infonuagique pour transformer l’information en renseignements pratiques, travaillez plus intelligemment et plus rapidement. Pour en savoir plus

Stockage à l’interne

Gestion des documents Utilisez DocuShare^® pour améliorer l’efficacité des travailleurs du savoir en ciblant le point d’intersection entre les gens, le papier et les processus. Pour en savoir plus

Numérisation de documents Convertissez vos documents papier en un format numérique, vous permettant d’envoyer par courriel, de stocker, de modifier et de récupérer facilement du contenu. Pour en savoir plus

Les utilisateurs impriment souvent le mauvais élément, sélectionnent les mauvais réglages d'impression, réimpriment en raison d’erreurs et bien plus. Des solutions simples aident à éviter le gaspillage de l’impression, et les coûts d’impression, en gardant les impressions dans une file d'attente sécurisée jusqu’à ce que l’utilisateur soit prêt, en appliquant des réglages par défaut, mais modifiables avant de lancer ou simplement en supprimant des impressions au besoin.

Applis et solutions

Solutions pour lieu de travail Améliorez la productivité mobile en connectant, contrôlant et gérant votre parc d’imprimantes, de toute marque, n’importe où. Pour en savoir plus

Authentification, autorisation et comptabilité Maintenez les coûts bas et une sécurité élevée grâce aux solutions qui suivent l’activité de l’utilisateur, gèrent les coûts des documents, sauvegardent des données essentielles et empêchent l’utilisation non autorisée d’appareils. Pour en savoir plus

SignMe Éliminez les formulaires papier coûteux et remplacez la numérisation chronophage par une expérience d’utilisateur final en une seule étape et sans problème. Pour en savoir plus

Services d'impression gérée

Améliorez la façon dont vous gérez l’impression, les fournitures, le soutien ainsi que le personnel et les processus qui interagissent avec ceux-ci. Voir comment

Les documents papier peuvent être laissés dans les bacs de réception de l’imprimante et sur les bureaux, exposant ainsi les informations à des risques. Et les documents électroniques peuvent être stockés non chiffrés ou envoyés à la mauvaise personne ou au mauvais emplacement de stockage. Sécurisez vos documents numérisés et imprimés par le chiffrement, la protection par mot de passe, l’authentification, l’acheminement direct et d’autres méthodes.

Impression

Solutions pour lieu de travail Assurez-vous que vos imprimantes sont aussi connectées que vous l’êtes sans sacrifier la commodité, la sécurité et l’abordabilité. Pour en savoir plus

Authentification, autorisation et comptabilité Maintenez les coûts bas et une sécurité élevée grâce aux solutions qui suivent l’activité de l’utilisateur, gèrent les coûts des documents, sauvegardent des données essentielles et empêchent l’utilisation non autorisée d’appareils. Pour en savoir plus

Sécurité des appareils

Obtenez une approche de sécurité globale qui protège tous les composants du système et les points de vulnérabilité des intrusions. Pour en savoir plus

Numérisation

Solutions pour lieu de travail Améliorez la productivité mobile en connectant, contrôlant et gérant votre parc d’imprimantes, de toute marque, n’importe où. Pour en savoir plus

Numérisation de documents Convertissez vos documents papier en un format numérique, vous permettant d’envoyer par courriel, de stocker, de modifier et de récupérer facilement du contenu. Pour en savoir plus

SendSecure Échangez facilement, efficacement et de façon sécuritaire des données sensibles, avec une piste de vérification pour la conformité à la réglementation. Pour en savoir plus

Les processus internes comprennent souvent des étapes manuelles chronophages. C’est pourquoi trouver la bonne appli ou solution est une décision d’entreprise importante. Simplifiez et automatisez les tâches grâce à des solutions qui garantissent que les documents sont envoyés directement aux systèmes dont votre entreprise dépend, avec contacts minimaux, et qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Applis et solutions

Solutions pour entreprises Les entreprises misent sur les processus pour produire des résultats définis, mais beaucoup ne fonctionnent pas de façon optimale. Nos applis aideront à simplifier et à automatiser les activités de bureau quotidiennes et à améliorer la productivité. Voir les applis

Communication Utilisez-vous des applications clés pour les dépenses, les contrats et les formulaires? Utilisez des connecteurs pour acheminer des documents directement pour le traitement. Voir les applis

Connecteurs infonuagiques Utilisez des connecteurs infonuagiques simples pour numériser et imprimer à partir de votre stockage hébergé, directement à partir de votre imprimante multifonction. Pour en savoir plus

Numérisation de documents Convertissez vos documents papier en un format numérique, vous permettant d’envoyer par courriel, de stocker, de modifier et de récupérer facilement du contenu. Pour en savoir plus

Personnalisation

Répondez aux besoins uniques de votre organisation grâce à notre service de personnalisation qui adapte des solutions aux exigences spécifiques de votre entreprise. Pour en savoir plus

Améliorez l’expérience de chaque utilisateur et employé de soutien qui a besoin d’un peu d’aide supplémentaire à l’aide d’un hébergeur d’applis et de solutions logicielles pour le flux de travail. Par exemple, vous pouvez fournir aux utilisateurs l’accès aux fonctions de l’imprimante à l’aide de contrôles vocaux et rendre les documents plus pratiques en les convertissant en fichiers audio.

Conversion audio

Rendez les documents plus pratiques pour les personnes ayant une déficience visuelle en les convertissant en fichiers audio MP3. Voir comment

Communication numérique Mywork

À l’aide de cette application mobile, les utilisateurs pourront diriger l’imprimante multifonction avec leur voix. Pour en savoir plus